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校园智能化大改造,理光解决方案的魅力

信息来源:理光中国      发布日期:2019-07-05 15:31:27      作者:创友智能      浏览次数:193

       经历过中考和高考的风波后各大高校也开始步入忙碌的期末,形形色色的试卷和文档接踵而至,这期的案例就是校园智能文印解决方案。
校园文印解决方案

项目背景
       某中学教育集团下设多家分校,师生数量庞大,日常文印需求繁琐。校园信息化建设自“十二五”之初,已经纳入提升学校核心竞争力范畴。北京教委要求其尽快实现校园智能文印。

痛点分析
小型设备多、单功能、不环保;IT设备管理工作繁重;网络设备无管控;文印安全性差

理光推荐解决方案
StreamlineNX v3 + RICOH MP3055SP

一.文印安全
Before
1.文件易堆积在输出口,很容易让无关人员接触机密信息
2.敏感文件无法得到限制,无法预警关键信息
After
1.安全刷卡跟随的锁定打印,为用户保护文档输出安全性
2.移动设备扫码登录及使用,让用户随时随地移动设备进行输出
二.文印管理
Before
1.无法实现控制权限的使用及配额管理
2.无法分别按部门科室自动生成统计报告
3.多校区文印设备无法统一集中管理管控问题,状态监控,故障报警
After
1.自动生成使用报告,按个人/部门/设备多个维度生成用量与费用报告,报告定期自动生成并发送邮件/手动生成报告
2.实现总校与分校区、多部门、多打印站点的统一服务与管理,教师自助文印服务
3.实现远程设备管理,在线设备故障诊断、耗材、纸张状态实时查看,故障信息自动发送邮件报警,提高设备恢复时效性
三.文印效率
Before
1.小型设备多,功能单一
2.设备群之间无法实现漫游输出
3.多人共用电脑,输出易出现问题
4.文印输出需要人工管理,人工成本高
After
1.实现教师文印使用的用户管理/部门管理/配额管理/权限管理/输出记录管理……
2.各校设备之间漫游输出,避免了某台设备不能使用,随时漫游到其它设备输出,提高工作效率及管理服务水平
3.多人共用电脑需要打印时,会弹出对话框,输入用户名及密码统计
4.MP 3055SP超大SOP屏为教师提供高清、智能的使用界面,实现自助文印


客户评价
    这一次的文印方案改造加快了智慧校园的建设,真正实现了信息化管理智能文印。通过StreamlineNX智能管理方案的使用,使教师日常复印、打印、扫描更加方便,刷卡即可快速输出,与原来打印机相比功能更多,速度更快 。此外,强大的智能管理方案性能、中文管理后台,让IT管理员轻松管理多校区设备,在线实时查看设备状况,减轻工作量。

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