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创友助力安全文印集中管理, 严控保密输出

信息来源:理光      发布日期:2019-09-17 14:37:53      作者:创友智能      浏览次数:144

办公现代化给工作带来了便利,但也给一些注重文档安全保密工作的,企业机构带来了较大隐患。给大家分享一个案例,看看部队里对文印管理的改建吧!

项目背景
某部队为响应全军“八个从严规范”试点建设要求,组织开展集中文印室建设试点,对打印、复印、刻录、文档回收、文档流转、文档外发某部队为响应全军“八个从严规范”试点建设要求,组织开展集中文印室建设试点
团队
理光推荐解决方案
1.理光设备+安普锐:打印系统审计
Before
打印机无权限控制,任何人都可以随意打印
打印行为无人审批,或人工审批,审批过程不能看到打印内容
打印行为需要自愿进行人工登记
发生泄密后,不知道谁打印,无法追查
无有效的文档回收机制
After
刷卡认证,打印机实现身份验证识别
领导审批后方可进行文印,实现文印管控
拥有完整文印记录日志、审批、回收等全流程信息,可对作业影像实现捕获追溯
叠加二维码,强制水印输出,确保文档的安全性
日志台账
2.理光设备+安普锐:复印系统审计
Before
复印机无权限控制,任何人都可以随意复印
复印机行为无人审批,或人工审批;复印完成后不能查看到复印内容
复印行为需要自愿进行人工登记,存在漏记和错记的情况
发生泄密后,不知道谁复印,无法追查
无有效的文档回收机制
After
复印二维码直接输出,客户提交复印申请单并且完成复印的作业,复印出的作业即带有二维码信息,可有效追溯文印行为
刷卡认证,保障数据安全
拥有完整文印记录日志、审批、回收等全流程信息,可对所有打印/扫描/复印/传真作业影像实现捕获追溯
复印件
文印输出管理作为信息安全的一个子集,无论是对企业还是对于部队而言,都是不容忽视的一环。理光解决方案,愿为您的企业安全保驾护航!

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