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客户选择了创友一站式文印服务

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广州创友智能办公设备有限公司

售前顾问:钟小姐

邮箱:cyznbg@cysmoa.com

总部地址:广东省广州市天河区广汕公路高科路1号创友

全国热线电话: 400-008-2048

教育行业文印解决方案

客户背景
      某教育科技有限公司,是一家规模大的综合性教育集团。国内有6家分公司,为了节省行政成本进行了统一了行政管理,由总部进行统一采购,再进行平均分配,维护费由当地分公司自行处理。
教育行业

客户需求
客户公司总部拥有100人,月印量在6万,对分公司进行实现统一管理,达到成本控制、规范管理。

客户现状
① 办公设备是由总部的采购部门采购的,总部使用3台,分公司12台。办公设备用了将近三年,二氧化碳、电费和其它有害气体较多。
② 办公设备没有输出控制,任何人都可以随意使用,资料很容易让被外人拿走,造成资料泄密。
③ 纸张未进行有效管理,长时间无人领取,堆放了大量打印资料,很少使用双面,纸张浪费。
④ 设备功能无法满足员工使用需求,经常发生故障,设备管理人员兼任维护修理工作,影响工作。
⑤ 分公司的每年输出文档的成本无法控住和管理,内部无法对部门及用户进行成本分摊管理。

复印机纸张乱放

创友智能租赁公司的优化方案
① 6家分公司分别在贵阳、郑州、武汉、西安、重庆、成都,创友在这六个地方都有分公司和服务点,进行一对一服务,满足了客户对分公司的统一管理。解决方案由创友分公司进行实际情况了解进行解决。
② 根据客户的月印量和功能需求配置3台理光C3504彩色复印机

                                                       理光MPC3504全新彩色复印机
③ 使用创友的文印管理系统达到降低文印的输出成本,通过权限控制,让文印输出减少,降低成本,可以节省月输出量。
④ 对使用功能和彩色或者黑白进行限制,结合刷卡输出系统,实现了文印资料有效的管理和规范,对员工控制了使用成本的输出。

售后服务内容
① 免费根据客户需求按月、季、年提供维修服务报告;免费提供使用教程、使用复印机免费培训
② 定期维护升级保养、免费提供100%原装耗材与配件更换。
③ 提供安全、准确、可靠的售后服务管理:1分钟专属客户响应,2小时快速上门,1小时内速度修复,如遇到严重故障,免费提供备用设备。

客户收益
①无需再次承担采购机器的资金,免费繁琐的固定资产采购流程,免去购买设备的折旧风险,达到了总体费用的可控,整体上实现国内分公司的统一管理规范,硬件成本降低100%。
②客户的分公司都享受到专业的售后服务,免费提供办公设备的一切耗材,定期维护和保养,节省了办公成本的50%。
③创友提供的复印机设备,高速的提高了客户的打印效率,多功能实现智能办公,使用流程简化,客户满意度达到99%。

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